Administrador/a

Importante empresa del sector - Escazú, San José

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

Descripción del puesto: La Administradora será responsable de supervisar las
actividades administrativas diarias, optimizar procesos internos, gestionar el presupuesto
y apoyar en la administración de recursos humanos. Se busca a alguien con una fuerte
capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y conocimientos financieros, que
garantice la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Responsabilidades clave: Gestión Administrativa: Supervisar y coordinar las actividades
administrativas diarias, garantizando la eficiencia en el uso de los recursos. Mantener
registros precisos de documentos, contratos y reportes financieros. Coordinar reuniones,
preparar agendas y la documentación necesaria para la alta dirección. Gestionar la
atención a proveedores y clientes, manteniendo un alto nivel de servicio. Asistencia y
reporte a Gerencia Control Financiero: Elaborar y gestionar presupuestos de la empresa,
garantizando un control eficiente de los gastos. Monitorear los costos operativos y
optimizar los procesos para reducir gastos innecesarios. Preparar informes financieros
periódicos y reportes de gastos para la alta dirección. Cuentas por cobrar Cuentas por
pagar Elaboración y seguimiento de planillas de pago Gestión de Recursos Humanos:
Coordinar la selección, contratación y capacitación del personal administrativo.
Administrar la nómina, gestionar beneficios del personal y cumplir con las obligaciones
de la CCSS e INS. Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la
empresa. Optimización de Procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos
administrativos para optimizar la gestión interna. Gestionar la implementación de
sistemas tecnológicos para mejorar la eficiencia operativa. Cumplimiento Normativo:
Asegurar el cumplimiento de normativas legales y políticas internas de la empresa.
Gestionar auditorías y controles internos para mantener la conformidad con las
normativas vigentes. Requisitos: Educación: Título universitario en Administración de
Empresas. Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en roles administrativos,
preferentemente en empresas del sector construcción. Conocimientos técnicos: Manejo
avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia en control de
presupuestos y manejo de reportes financieros. Habilidades personales: Excelentes
habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad de liderazgo para gestionar
equipos de trabajo. Habilidades de comunicación efectiva y negociación. Orientación a
resultados y capacidad para trabajar bajo presión. Flexibilidad y adaptabilidad para
ajustarse a cambios en el entorno de trabajo.