Asistente administración - Postularse únicamente si es de la zona.

Descripción de la oferta

Descripción del Puesto
La Asistente Administrativa es responsable de brindar apoyo operativo y logístico en las actividades diarias de la organización, asegurando la eficiencia de los procesos administrativos y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa:
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos.
Redactar y distribuir correspondencia interna y externa.

Atención al Cliente y Recepción:
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes internos y externos.
Recibir visitantes y coordinar citas con las áreas correspondientes.

Soporte Operativo:
Preparar reportes, actas y presentaciones.
Monitorear inventarios de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar en la gestión de pagos, facturación y conciliaciones básicas.

Cumplimiento y Seguimiento:
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y externas.
Coordinar y dar seguimiento a tareas asignadas por dirección.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, area

6 de enero

Acerca de INSTITUTO TECNIA LIMITADA

Somos una institución dedicada al proceso de formación académico en distintas áreas del saber, basándonos en la práctica como fundamento del desarrollo de habilidades y destrezas, con el fin de transformar individuos integrales que puedan responder al cambio.