Asistente Administrativa
Manpower Costa Rica - San José, San José
Descripción de la oferta
Objetivo del puesto:
Realizar y asistir en todas aquellas actividades que sean descritas por la gerencia general para auxiliar de manera inmediata en las tareas propias de las áreas de administración, finanzas, producción y ventas. Así mismo dar atención a clientes y proveedores.
Actividades del Puesto:
1. Administración de correspondencia con todos los departamentos de la empresa
2. Coordinar la información de los departamentos operativos para la obtención de información confiable para previsiones de pagos
3. Elaborar programa semanal de pagos según detalle de cartera de cuentas por pagar del sistema de contabilidad
4. Elaboración de solicitudes de pago en el sistema de la empresa
5. Atención a Proveedores a través de vía telefónica
6. Entregar cheques a proveedores y llevar un control
7. Apoyo en la cotización de compras administrativas
8. Control de los pagos de servicios de agua potable, energía eléctrica, teléfonos, internet de la empresa y de la administración del proyecto.
9. Asistir a cualquier actividad que requiera la dirección ejecutiva, cuando se solicite
10. Apoyo en la coordinación de festejos al interior de la empresa
11. Control de agenda (reuniones, citas médicas, itinerarios de viajes, compras de boletos, mantenimiento de vehículos), asistencia en reuniones de juntas directivas, preparación de informes para junta directivas, manejo de archivo confidencial (resguardo y orden de documentos mercantiles de las empresas, información bancaria, créditos, pagarés, gastos e inversiones)
Escolaridad: Bachiller en Administración de Empresas, Contaduría pública o carreras afines Deseable Licenciatura.
Conocimientos requeridos: Con experiencia mínima de 2 años en el mismo puesto o en puestos similares en compañías con un alto volumen de operaciones rutinarias (deseable conocimiento en manejo de personas, contabilidad, trato a proveedores)
Habilidad en Excel, alta capacidad de redacción, MS Office.
Inglés deseable.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 16 horas (actualizada)
Acerca de Manpower Costa Rica
Empresa Líder en Soluciones de Recursos Humanos.
Evaluación general
4.5
343 Evaluaciones
-
4,30
Ambiente de trabajo
-
4,22
Salario y prestaciones
-
3,83
Oportunidades de carrera
-
4,10
Director general
Asesor de ventas
Actual empleado San José Noviembre, 2024
Una empresa seria y demasiado responsable.
Recomienda trabajar aquí
Chequeador
Actual empleado Limón Julio, 2021
Excelente trabajo. Agradecería trabajar para esta empresa tan grande
Lo mejor Todo muy sano buen ambiente de trabajo
A mejorar Para mi punto de vista todo esta bien
Recomienda trabajar aquí
Asistente de oficina
Actual empleado Heredia Febrero, 2021
Muy buena
Lo mejor Muy puntuales
A mejorar Mas oportunidad de crecimiento
No recomienda trabajar aquí
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