Asistente Administrativo Contable - San Ramón Alajuela

Descripción de la oferta

Profesional con sólida experiencia en la gestión contable y administrativa, desempeñando un rol clave en la organización y supervisión de procesos contables, administrativos y de recursos humanos. Enfocada en asegurar la exactitud y eficiencia en todas las tareas, desde la verificación de documentos contables hasta la coordinación con el Contador Externo y la atención de trámites legales. Además, de gestionar inventarios, supervisar el manejo de documentos confidenciales y coordinar con equipos internos para resolver consultas y asegurar el cumplimiento de todas las normativas laborales.

Responsabilidades Principales:
1. Verificación de la exactitud y correcto registro de documentos contables utilizando los sistemas establecidos.
2. Confección de facturas, notas de crédito, débito, reversiones y ajustes en el sistema contable.
3. Efectuar y analizar conciliaciones de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
4. Preparación y entrega de documentos administrativos, así como resolución de consultas internas o solicitudes de otros colaboradores.
5. Inicio y actualización de registros de inventario de activos.
6. Control y manejo de valores, archivos, manuales e informes confidenciales.
7. Coordinación con el Contador Externo para asegurar el correcto registro contable y la presentación de estados financieros.
8. Elaboración de planillas, pago de estas.
9.Elaboracion y presentación de planillas a CCSS INS.
10.Solicitud de fondos, pagos y reportes de los movimientos.
11. Elaboración de acciones de personal, contratos, NDA, control de vacaciones, permisos, ingresos, liquidaciones y constancias.
12. Gestión de solicitudes, mantenimiento de archivos y expedientes de los colaboradores de la empresa actualizados.
13. Ejecución de diversas labores de oficina y apoyo en gestiones de permisos, trámites legales y exoneraciones.
14. soporte en supervisión de colaboradores, control de ingresos y salidas.
15. Colaboración en servicio al cliente, seguimiento a cuentas por cobrar.

Requisitos
- Técnico en contabilidad o asistente administrativo
- Estudios en Administración.
Se ofrece:
Salario, condiciones y garantías de Ley.
Ubicación
San Ramón, Alajuela

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer

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