Asistente Administrativo de Mantenimiento - San José

Descripción de la oferta

MISIÓN:
Brindar soporte administrativo, técnico y operativo al departamento de mantenimiento, asegurando el control eficiente de presupuestos, proveedores, órdenes de trabajo y ejecución de proyectos de mantenimiento y obras menores, garantizando calidad, costo y tiempos adecuados en la operación del condominio.

FUNCIONES:
Presupuestos y Control de Costos
Elaborar presupuestos de mantenimiento y obras menores.
Realizar cotizaciones y cuadros comparativos de proveedores.
Analizar costos de materiales y mano de obra para optimizar recursos.

Gestión de Proveedores
Solicitar, evaluar y comparar ofertas de proveedores.
Coordinar adjudicación de trabajos en conjunto con la jefatura.
Dar seguimiento a cumplimiento de contratos, tiempos y calidad.

Apoyo en Proyectos y Obras
Asistir en la coordinación de remodelaciones, reparaciones y mejoras.
Verificar requerimientos técnicos básicos de materiales y ejecución.
Apoyar en la supervisión administrativa de obras.

Control y Reportería
Elaborar reportes de gastos, avances y ejecución de mantenimiento.
Llevar control presupuestario del área.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y servicios.

Soporte Operativo
Atender solicitudes internas del condominio relacionadas con mantenimiento.
Coordinar con residentes, administración y proveedores según requerimientos.
Apoyar en la resolución de incidencias operativas.

Ser el contacto con los proveedores, solicitar presupuestos, hacer comparativos, realizar las ordenes de compra, hacer los pedidos, recibir las compras, llevar el inventario del almacén y de los departamentos, contestar teléfonos y llamadas, es el encargado del sistema de partes de mantenimiento, dar seguimiento a los partes de mantenimiento, apoyar con el control de asistencia de los operarios (un poco de Generalista: control de horas extra, faltas, etc.) ser el contacto con Administración y los operarios.
Debe conocer de obra, de materiales de construcción.

REQUISITOS:
-Técnico medio o diplomado en Administración, Construcción, Mantenimiento o afines.
-Mínimo 5 años experiencia como asistente administrativo en mantenimiento de condominios, hoteles, edificios o industrias.
-Dominio de herramientas informáticas, programa de mediciones y presupuestos. Office.
-Conocimiento de materiales de construcción y especificaciones técnicas.
-Conocimientos contables básicos.
-Disponibilidad de trabajar de 7am a 5pm de lunes a viernes, y sábados de 7am a 11am.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de SOLUCIONES DE EMPLEO O Y A SOCIEDAD ANONIMA - Job Solutions

Somos una empresa líder en servicios de outsourcing / consultoría en Recursos Humanos y administración de nóminas. Contamos con más de 20 años de experiencia en el mercado Costarricense y Centroamericano; siendo aliados estratégicos de empresas multinacionales líderes, regionales de gran proyección y nacionales del más alto nivel. Todos nuestros procesos son llevados a cabo por profesionales especialistas, apoyamos nuestra gestión con herramientas actualizadas y nos adaptamos a las necesidades d...

Somos una empresa líder en servicios de outsourcing / consultoría en Recursos Humanos y administración de nóminas. Contamos con más de 20 años de experiencia en el mercado Costarricense y Centroamericano; siendo aliados estratégicos de empresas multinacionales líderes, regionales de gran proyección y nacionales del más alto nivel. Todos nuestros procesos son llevados a cabo por profesionales especialistas, apoyamos nuestra gestión con herramientas actualizadas y nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes con la finalidad de mejorar sus procesos y garantizando siempre un valor agregado en nuestros servicios. Gestionamos el ciclo completo de las Nóminas que su organización requiere, con procedimientos estructurados y sistemas adaptados a las necesidades de nuestros clientes.