Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Descripción de Puesto: Asistente Administrativo

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y contable en la gestión de facturación, cuentas por cobrar, control de caja chica, suministros y reportes, garantizando el orden y la eficiencia en los procesos internos de la organización.

Funciones principales:

Manejo y registro en sistemas de facturación electrónica.

Gestión de Cuentas por Cobrar (CxC): emisión de estados de cuenta, control de pagos y seguimiento a clientes.

Apoyo en labores contables, preferiblemente con experiencia en QuickBooks.

Preparación y envío de reportes administrativos y contables según requerimientos de la gerencia o área financiera.

Control y registro de caja chica, asegurando documentación y comprobantes de respaldo.

Encargado de mensajería interna y externa, trámites bancarios y otras gestiones administrativas.

Administración de suministros de oficina y control de inventario de materiales.

Archivo y actualización de documentos administrativos y contables.

Brindar soporte a diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas relacionadas.

Requisitos del puesto:

Bachillerato en Educación Media - Preferencia Técnico en Contabilidad


Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables.

Manejo de sistemas de facturación electrónica y conocimientos básicos contables.

Preferiblemente experiencia en el uso de QuickBooks.

Conocimientos en manejo de caja chica y control de inventarios.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.

Excelente servicio al cliente y comunicación efectiva.

Competencias:

Orden y disciplina en el manejo de registros.

Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Responsabilidad y confidencialidad.

Trabajo en equipo y actitud colaborativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia

25 de octubre (actualizada)

Acerca de Asesores & Consultores Empresariales

Somos una firma fundada en abril de 2000 por un grupo de profesionales en impuestos, auditoría y administración que buscaron crear un despacho con una visión de servicio integral y con el objetivo de ofrecer a nuestros clientes, servicios especializados de alta calidad. En ACESA se conjuntan la experiencia, el compromiso y el profesionalismo de sus socios para ofrecer a sus clientes el más alto nivel de calidad en los servicios brindados. Valoramos las relaciones duraderas en el tiempo. Ofrece...

Somos una firma fundada en abril de 2000 por un grupo de profesionales en impuestos, auditoría y administración que buscaron crear un despacho con una visión de servicio integral y con el objetivo de ofrecer a nuestros clientes, servicios especializados de alta calidad. En ACESA se conjuntan la experiencia, el compromiso y el profesionalismo de sus socios para ofrecer a sus clientes el más alto nivel de calidad en los servicios brindados. Valoramos las relaciones duraderas en el tiempo. Ofrecemos soluciones a la medida ya que sabemos que existe necesidades particulares que hacen necesario alinear nuestros objetivos con los de nuestros clientes.