Asistente Administrativo y Facturación - San José, Plaza Víquez

Descripción de la oferta

MISIÓN:
-Garantizar el procesamiento de la facturación y trámites administrativos del departamento

FUNCIONES:
-Crear las facturas por venta de equipo y otros.
-Revisar las facturas reserva del departamento en conjunto con el Gerente Financiero.
-Asegurar el trámite físico o digital correspondiente con Crédito y Cobro.
-Mantener actualizado el control de facturaciones.
-Solicitar la creación de proyectos cuando sea requerido.
-Revisar la bodega de facturación 602 y solicitar movimientos en caso de ser necesario.
-Mantener actualizado el listado de clientes.
-Asegurar la creación de nuevos clientes o proveedores en el sistema.
-Actualizar la intranet con la información de los equipos.
-Archivar documentos de entrega de equipos.
-Enviar solicitud de códigos por cambios y movimientos al Outsourcing de Contabilidad.
-Solventar los suministros del departamento, catálogos y artículos de la oficina.
-Confeccionar las órdenes de compra locales, fletes y mano de obra del departamento.
-Revisar lista de partidas de ofertas, órdenes de ventas abiertas y pedidos locales abiertos.
-Reservar y clasificar los pedidos y estos ingresaron por algún medio de mercadeo.
-Registrar equipos entregados en el PDI, equipos, baterías y cargadores.
-Mantener actualizado el archivo de flotilla.
-Enviar el informe de equipos entregados a los gerentes.
-Actualizar el informe de garantía de equipos Crown y equipos V-Force (baterías y cargadores).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de SOLUCIONES DE EMPLEO O Y A SOCIEDAD ANONIMA - Job Solutions

Somos una empresa líder en servicios de outsourcing / consultoría en Recursos Humanos y administración de nóminas. Contamos con más de 20 años de experiencia en el mercado Costarricense y Centroamericano; siendo aliados estratégicos de empresas multinacionales líderes, regionales de gran proyección y nacionales del más alto nivel. Todos nuestros procesos son llevados a cabo por profesionales especialistas, apoyamos nuestra gestión con herramientas actualizadas y nos adaptamos a las necesidades d...

Somos una empresa líder en servicios de outsourcing / consultoría en Recursos Humanos y administración de nóminas. Contamos con más de 20 años de experiencia en el mercado Costarricense y Centroamericano; siendo aliados estratégicos de empresas multinacionales líderes, regionales de gran proyección y nacionales del más alto nivel. Todos nuestros procesos son llevados a cabo por profesionales especialistas, apoyamos nuestra gestión con herramientas actualizadas y nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes con la finalidad de mejorar sus procesos y garantizando siempre un valor agregado en nuestros servicios. Gestionamos el ciclo completo de las Nóminas que su organización requiere, con procedimientos estructurados y sistemas adaptados a las necesidades de nuestros clientes.