Asistente Contable - Encargado de cuentas por pagar

Descripción de la oferta

1. Validar facturas contra órdenes de compra (OC) y recepciones, coordinando con Proveeduría para corregir discrepancias.
2. Realizar control cruzado entre las facturas de proveedores reportadas en el sistema de Hacienda -proveedor GTI- versus la documentación interna recibida en las empresas del grupo para el registro de cuentas por pagar
3. Quincenalmente, reportarle a la Tesorería las facturas vencidas de proveedores para que ésta programe los pago, asegurando el cumplimiento de términos contractuales.
4. Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas para garantizar la correcta aplicación de políticas de pago y la conciliación del auxiliar de cuentas por pagar.
5. Garantizar el cumplimiento fiscal y tributario en la gestión de pagos.
6. Optimizar el proceso de Cuentas por Pagar, identificando oportunidades de automatización y eficiencia.
7. Gestionar el proceso de solicitud de viáticos y liquidación de los mismos, sirviendo como órgano fiscalizador para asegurar que no se entregan nuevos adelantos sin que se hayan liquidado los anteriores
8. Controlar las cuentas de anticipos a proveedores, realizar la conciliación mensual de dichas cuentas y asegurarse que no se paguen facturas a proveedores sin antes descontar los anticipos entregados.
9. Registro de transferencias entre compañías relacionadas
10. Conciliación mensual de cuentas bancarias asignadas y aquellas cuentas afines a su responsabilidad como encargado(a) de cuentas por pagar.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, SAP, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, kam, account, cuentas

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de GRUPO EMPRESARIAL EL ALMENDRO

Grupo Empresarial El Almendro se constituyó con la finalidad primordial de extraer, procesar y comercializar madera aserrada y en troza, así como otros tipos de materiales de construcción. Impulsados por el excelente resultado logrado en la comercialización de materiales para la construcción y en la creciente demanda de maquinaria en el mercado nacional para la construcción de proyectos urbanísticos e infraestructura vial, se tomó la decisión en 1991 de incursionar en el sector de la maquinaria ...

Grupo Empresarial El Almendro se constituyó con la finalidad primordial de extraer, procesar y comercializar madera aserrada y en troza, así como otros tipos de materiales de construcción. Impulsados por el excelente resultado logrado en la comercialización de materiales para la construcción y en la creciente demanda de maquinaria en el mercado nacional para la construcción de proyectos urbanísticos e infraestructura vial, se tomó la decisión en 1991 de incursionar en el sector de la maquinaria pesada para la construcción, donde con una visión y proyección responsable hemos sido capaces de mantenernos y a la vez crecer en armonía con las necesidades presentes. Esta experiencia también nos ha permitido en los últimos años ampliar nuestra oferta de servicios en el sector construcción, al participar directamente en proyectos de obra civil e hidráulica.