Asistente Contable y de Operaciones - Zapote

Descripción de la oferta

Perfil del puesto:
Registrar todas las operaciones de cuentas por cobrar y por pagar de la empresa en el sistema contable, se encargará de las cuentas por cobrar y por pagar, (seguimientos y llamadas diarias a clientes, control y archivo de los documentos, programación de pago a proveedores).

Responsabilidades:
1. Recepción y registro en el sistema contable de las facturas de proveedores - cruzado con el sistema de facturación electrónica diariamente, siguiendo los lineamientos y procesos establecidos de contabilización de acuerdo al catálogo de cuentas.
2. Verificar que las facturas cumplan con lo establecido por la legislación fiscal, que contengan los soportes necesarios amparando la transacción los cuales se mencionan de manera enunciativa y no limitativa: Orden de Compra, cuente con las firmas de aprobación de acuerdo a las políticas y procesos establecidos.
3. Organización de los pagos a proveedores, servicios fijos.
4. Contabilizar operaciones Inter compañías, reembolsos de gastos, etc.
5. Conciliación bancaria.
6. Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema con la documentación necesaria.
7. Verificar y actualizar cada mes la lista de proveedores.
8. Seguimiento de cobranza. Llamadas a clientes para cobranza y aplicación de cobros en el sistema.
9. Aprobación contable de pedidos de clientes. (Que estén al día)
10. Archivo y control de documentos.
11. Apoyo a Gerencia Operativa como en: inventarios, costeos, activos fijos.

Educación:
• Técnico / Bachillerato en Contabilidad.

Habilidades:
• Competencias necesarias: Colaboración, Enfoque al cliente, Impulsar resultados e infundir confianza.
• Conocimientos contables.
• Comunicación Efectiva.
• Atención a proveedores. (internos/externos)
• Excel intermedio.

Experiencia:
2 años en puesto similar.

Plan de capacitación nuevo ingreso o promoción de puesto:
• Programa de inducción.
• Entrenamiento general del sistema.
• Entrenamiento general en los movimientos de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 45 años
• Conocimientos: Software de Contabilidade, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Trabajo en equipo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, operations, operaciones

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de NCH COSTA RICA S.A

Actividad de la empresa:

Nuestra compañía de dedica a la venta de productos químicos para el mantenimiento industrial, siendo sus distribuidores exclusivos en Costa Rica.

Desarrollo:
Esta empresa con casa matriz en Dallas, Texas, se creó el 8 de octubre de 1990, en San José, Costa Rica, con la finalidad de distribuir los productos en el territorio nacional.
Desde ese momento tenemos clientes muy satisfechos, con el resultado que le ha dado nuestros producto...

Actividad de la empresa:

Nuestra compañía de dedica a la venta de productos químicos para el mantenimiento industrial, siendo sus distribuidores exclusivos en Costa Rica.

Desarrollo:
Esta empresa con casa matriz en Dallas, Texas, se creó el 8 de octubre de 1990, en San José, Costa Rica, con la finalidad de distribuir los productos en el territorio nacional.
Desde ese momento tenemos clientes muy satisfechos, con el resultado que le ha dado nuestros productos, cabe decir que dichos productos son para la mayor parte de las industrias, por ejemplo: Industria Hotelera, Hospitalaria, Alimenticia, Comercial, Pública, Transportes, Maquinaria Pesada, Ferroviaria, etc.
Capacidad:
Esta empresa, se encuentra capacitada, combina conocimiento, experiencia y profesionalismo, muy reconocida mundialmente por más de 93 años, con productos y servicios de alta calidad.
Además nuestros productos cuentan con certificación ISO 9001, estamos acreditados por la FDA, USDA, EPA OSHA Y NSF, a la vez brindamos Asesoría Técnica personalizada, capacitación al personal y todos nuestros productos cuentan con su respectiva, literatura, hoja técnica, hoja de seguridad y permisos legales correspondientes.
Nuestros productos cuentan con los respectivos registros en el Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura y Ganadería, además de contar con Biodegradabilidad, para el bienestar del planeta y un mejor futuro para la humanidad.


PRODUCTOS Y SERVICIOS
Soluciones para el tratamiento de agua Lubricantes especializados
Mantenimiento y reparación industrial Mantenimiento de Drenajes
Programas HACCP Limpieza de partes
Mantenimiento de aire acondicionado Disolventes Industriales