Asistente de Compras

Descripción de la oferta

Empresa de rubro construcción y área gráfica
Se requiere contratar asistente de compras
*Funciones
Realizar la búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores de productos y servicios, que brinden garantía de calidad, costo razonable y plazo de entrega óptimos para el abastecimiento y continuidad de las operaciones.
Realizar el seguimiento de las compras, con el fin de que se cumpla las fechas establecidas, desde la emisión de las ordenes de compra , hasta la liquidación de las facturas.
Realizar seguimiento al proceso de aprobación de las compras por parte de las gerencias respectivas.
Realizar la gestión de compras de productos o servicios que requieran las diferentes áreas de la organización según procedimiento establecido.
Negociar constantemente con proveedores a fin de identificar y obtener oportunidades de ahorro.
Elaborar cuadros comparativos de análisis sobre cotizaciones con los proveedores para su presentación a Gerencia General.
Mantener comunicación con las áreas usuarias para resolver inconvenientes relacionaos con los pedidos u órdenes de compra.
Elaborar reporte mensual de compras a fin de contar con un registro de proveedores.
Coordinar con las áreas para comprender sus necesidades y planificar pedidos de compra de forma precisa y oportuna.
Centralizar compras de las diversas compañías para iniciar proceso de compras.
Recabar la documentación de las compras y enviar a Contabilidad, realizando un seguimiento del correcto flujo de aprobaciones en el ERP y sustentos de las Facturas.
Reportar el estatus de cada solicitud o requerimiento a los usuarios finales.
Mantener actualizados los cuadros de seguimiento de las compras de forma semanal y mensual.
Redactar de manera coherente correos electrónicos a usuarios internos y externos de la organización.
Implementar mejoras continuas para aumentar la productividad y eficiencia del área.
Gestionar quejas y reclamos con proveedores relacionados con la calidad de materiales.
Monitorear indicadores del área y proponer acciones que aporten al negocio.

*Requisitos:
- Egresado, bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Negocios Internacionales o afines.
- Cursos en gestión de compras, inventarios, logística, técnicas de negociación y manejo de ERP.
- Experiencia: Mínimo 2 años como auxiliar o asistente de compras.
- Habilidades: Proactividad, capacidad de análisis, negociación, organización, y trabajo en equipo.
- Conocimientos técnicos: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Inglés avanzado

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 22 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, SAP

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace más de 30 días

Acerca de Panaplast

Somos líderes en láminas acrílicas y de policarbonato.