Asistente Ejecutivo (a) - Bilingue con Visa

Descripción de la oferta

Vacante: Asistente Ejecutivo para Líder Global

Tipo de puesto: Tiempo completo, horario flexible
Reporta a: Líder Global e Inversionista Ángel

Descripción del puesto:

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) dinámico(a), altamente motivado(a) y profesional para apoyar a un líder global e inversionista ángel en sus operaciones diarias. Esta es una oportunidad emocionante para colaborar con un inversionista de alto nivel que gestiona una cartera diversa de inversiones en múltiples industrias a nivel mundial.

El(la) candidato(a) ideal debe ser altamente organizado(a), proactivo(a), orientado(a) a los detalles y capaz de trabajar de manera independiente en un entorno acelerado. Además, este puesto incluye responsabilidades personales como diligencias, seguimiento y tareas administrativas generales.

Responsabilidades clave:

Brindar soporte ejecutivo integral, gestionando operaciones diarias, agendas y prioridades.
Coordinar y administrar arreglos de viajes internacionales, itinerarios y alojamientos.
Actuar como enlace entre el ejecutivo y partes interesadas internas/externas, clientes y socios.
Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes para reuniones y conferencias.
Mantener y organizar archivos, comunicaciones y documentos importantes del ejecutivo.
Manejar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
Asistir en actividades de desarrollo de negocios, planificación de eventos y proyectos especiales.
Hacer seguimiento a proyectos y tareas en curso, asegurando el cumplimiento de plazos.
Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de comunicación.
Brindar soporte para necesidades personales y profesionales, incluyendo la programación de citas personales y asuntos familiares según sea necesario.

Requisitos y habilidades:

Experiencia: Conocimientos generales de negocios.
Proactividad e iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y tomar acciones sin supervisión directa. Capacidad probada para resolver problemas.
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar de manera profesional y cortés con partes interesadas internas y externas.
Habilidades organizativas: Gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades con eficiencia.
Dominio tecnológico: Conocimiento avanzado en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.), plataformas de comunicación y colaboración virtual (Zoom, Slack, etc.).
Experiencia en viajes globales: Comodidad con viajes internacionales frecuentes y coordinación de horarios en distintas zonas horarias.
Flexibilidad: Capacidad para adaptarse a un equipo distribuido globalmente y un ejecutivo con un horario dinámico.
Licencia de conducir: Licencia de conducir válida y acceso a un vehículo confiable para tareas locales cuando sea necesario.
Disponibilidad: Disposición para trabajar horarios flexibles, incluidos fines de semana y noches, para ajustarse a las demandas del ejecutivo.
Requisitos legales:
Pasaporte válido para viajes internacionales.
Elegibilidad para trabajar en EE. UU. y visa estadounidense válida para viajes o reubicación.
Rasgos personales: Proactivo(a), confiable, adaptable, ingenioso(a) y con buen trato interpersonal. Capacidad para prosperar en un entorno laboral dinámico y en constante cambio.

Deseable:

Experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, emprendedores o inversionistas ángeles.
Familiaridad con mercados financieros globales, ecosistemas de startups y capital de riesgo.
Fluidez en idiomas adicionales es una ventaja.

Compensación:

Salario competitivo acorde a la experiencia.
Reembolso de gastos de viaje y beneficios adicionales.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 29 y 74 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 13 horas (actualizada)

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