Asistente Ejecutivo - Naviera
Manpower Costa Rica - Escazú, San José
Descripción de la oferta
Objetivo del puesto
Gestionar de forma integral los recursos y servicios operativos de la oficina, asegurando su funcionamiento eficiente y continuo.
Actividades del puesto
Coordinación y control de suministros generales de oficina (papel, café, agua, entre otros).
Planificación y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos (aires acondicionados, extintores, etc.).
Solicitud y seguimiento de cotizaciones, gestión de aprobaciones y control de servicios con proveedores externos.
Renovación anual de equipos y servicios (telefonía CLARO, equipos de oficina, conectividad).
Gestión de problemas de conectividad y comunicación con proveedores de soporte técnico.
Coordinación de reservas de hospedaje y apoyo logístico en viajes corporativos.
Apoyo administrativo general en tareas asignadas por la gerencia.
Identificación de nuevas oportunidades de mejora operativa y propuestas de proveedores alternativos.
Competencias y Habilidades requeridas:
Alta capacidad organizativa y habilidad para trabajar de forma autónoma.
Planificación y seguimiento de mantenimientos
Toma de decisiones
Comunicación efectiva y trabajo colaborativo
Atención al detalle y enfoque en la calidad del servicio
Capacidad de adaptación a múltiples tareas y cambio de prioridades.
Excelente comunicación con áreas administrativas y proveedores externos.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.
Requisitos:
Bachillerato en Educación Media.
Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo, coordinador de oficina o en roles similares a administrador de edificios.
Vehículo propio.
Detalles de la posición:
Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm
Ubicación: Escazú
Vacante Presencial
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 18 y 65 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo
Hace 3 días (actualizada)
Acerca de Manpower Costa Rica
Empresa Líder en Soluciones de Recursos Humanos.
Evaluación general
4.5
362 Evaluaciones
-
4,30
Ambiente de trabajo
-
4,19
Salario y prestaciones
-
3,85
Oportunidades de carrera
-
4,08
Director general
Promotor de marca
Actual empleado Limón Mayo, 2025
Es una empresa muy seria y organizada. Me encanta trabajar aquí.
Recomienda trabajar aquí
Chequeador
Actual empleado Limón Julio, 2021
Excelente trabajo. Agradecería trabajar para esta empresa tan grande
Lo mejor Todo muy sano buen ambiente de trabajo
A mejorar Para mi punto de vista todo esta bien
Recomienda trabajar aquí
Asistente de oficina
Actual empleado Heredia Febrero, 2021
Muy buena
Lo mejor Muy puntuales
A mejorar Mas oportunidad de crecimiento
No recomienda trabajar aquí
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