Asistente Operaciones - Naviera

Descripción de la oferta

Realizar procesos internos del cliente en facturación, registros de cargas Import y Export en plataformas (Nexx1 Cargo – SAP – SE Suite), preparación de documentos de exportación o importación, coordinación de logística de transportes y Agencia Aduanal, otros relacionados al área.
Confeccionar los Documentos que le sean asignados

Revisar la documentación Vs Legislación aduanera

Confeccionar y declarar las facturas correctamente según estipula la Legislación aduanera nacional

Alimentar el tracking en tiempo real y oportunamente

Administración de documentos varios (DUAS y Doc. de soporte)

Llevar un control al día de documentaciones pertinentes.

Reportes al día de las respectivas documentaciones del área

Envío de reportes diarios con situación actual de buques, llegadas, descargas, salidas.

Creación de ordenes de servicio

Anunciar ante las autoridades, clientes locales e internacionales sobre la llegada de los buques

Solicitar ante autoridades y actualizar los sistemas de reserva de los buques, cruceros

Responder cuestionarios y requerimientos de los diferentes clientes de cruceros previos a la llegada de estos a los diferentes puertos

Actualizar los itinerarios de los cruceros de los diferentes clientes

Seguimiento a las diferentes partes involucradas en la recepción, estadía y despacho de los cruceros en los diferentes puertos

Elaborar y verificar el envío e ingreso de proformas de los clientes con 3 meses de anticipación a la llegada de los cruceros

Preparar licitaciones de los guardacostas para los diferentes puertos y según requerimiento de los clientes

Asistir en las operaciones de los buques con carga convencional, a granel en temporada baja de cruceros.

Asistir en las solicitudes de avituallamiento a los buques entre otros.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 22 y 50 años
• Conocimientos: Logística

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de ILG Logistics

Servicios de logística integrada, aduanal, terrestre, aéreo, consolidaciones, marítimo, entre otros.Empresa de capital costarricense, casa matriz ubicada en San José, Paso Ancho y oficinas en centroamérica, Panamá, Nicaragua, Guatemala, Honduras, El Salvador, República Dominicana y Colombia. Oficinas administrativas con Centro de Servicios Financieros, puestos de contabilidad, finanzas, tesorería y contraloría. Empresa con más de 40 años en el mercado.