Auxiliar de Compras, Logística y Operaciones - San José

Descripción de la oferta

MISIÓN:
Planificar, coordinar y ejecutar las compras de productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.

FUNCIONES:
FACTURACIÓN:
-Administrar la recepción, revisión y tramitación de facturas electrónicas de proveedores.
-Registrar facturas en las plataformas de clientes, adjuntando la documentación requerida.
-Controlar la facturación entre compañías y los intereses facturados por equipo.

GESTIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA:
-Crear y tramitar órdenes de compra solicitadas y recibirlas con la firma de aprobación de Gerencia cuando se requiera, y asignar la cuenta y el departamento correspondientes.

GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS:
-Administrar los activos fijos de la empresa, incluyendo su identificación, registro, control de bajas y entrega de cartas de asignación.
-Mantener un control riguroso de los activos fijos en las plataformas correspondientes.
-Muestreo aleatorio de activos fijos de la compañía tanto en proyectos como oficina.

GESTIÓN DE COMPRAS:
-Investigar y evaluar proveedores potenciales.
-Comparar precios, calidad, plazos de entrega y otros factores relevantes.
-Proponer el proveedor más adecuado para cada compra.
-Coordinar y ejecutar la compra de insumos de oficina y limpieza necesarios para la empresa.
-Supervisar la entrega y distribución de artículos de oficina a los diferentes departamentos.
-Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores para diversos propósitos.

SERVICIOS Y MANTENIMIENTO:
-Supervisar el mantenimiento estructural del edificio, incluyendo la gestión de proveedores para reparaciones necesarias.

CONTROL PRESUPUESTARIO:
-Velar por el cumplimiento de las partidas presupuestarias de cada departamento.

OTROS:
-Realizar tareas administrativas propias al departamento.
-Coordinar con el outsourcing de limpieza y el outsourcing de seguridad la gestión del personal y servicios según solicitud de la Jefatura.

REQUISITOS:
-Bachiller en Educación Media.
-Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas.
-1 año de experiencia en puestos afines.
-Conocimiento en contabilidad y gestión de compras.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Compras, Facturación, Facturas, Operaciones, Organización, Precios, Proveedores

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, logistics, logistica, operations, operaciones

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de SOLUCIONES DE EMPLEO O Y A SOCIEDAD ANONIMA - Job Solutions

Somos una empresa líder en servicios de outsourcing / consultoría en Recursos Humanos y administración de nóminas. Contamos con más de 20 años de experiencia en el mercado Costarricense y Centroamericano; siendo aliados estratégicos de empresas multinacionales líderes, regionales de gran proyección y nacionales del más alto nivel. Todos nuestros procesos son llevados a cabo por profesionales especialistas, apoyamos nuestra gestión con herramientas actualizadas y nos adaptamos a las necesidades d...

Somos una empresa líder en servicios de outsourcing / consultoría en Recursos Humanos y administración de nóminas. Contamos con más de 20 años de experiencia en el mercado Costarricense y Centroamericano; siendo aliados estratégicos de empresas multinacionales líderes, regionales de gran proyección y nacionales del más alto nivel. Todos nuestros procesos son llevados a cabo por profesionales especialistas, apoyamos nuestra gestión con herramientas actualizadas y nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes con la finalidad de mejorar sus procesos y garantizando siempre un valor agregado en nuestros servicios. Gestionamos el ciclo completo de las Nóminas que su organización requiere, con procedimientos estructurados y sistemas adaptados a las necesidades de nuestros clientes.