Auxiliar de oficina - Secretariado Ejecutivo
Enhmed - San José, San José
Descripción de la oferta
1. Canalizar llamadas entrantes.
2. Ingresar al Excel las garantías de los equipos y cerrar entregas.
3. Generar mantenimientos de contratos de ventas en garantía.
4. Generar órdenes de trabajo en el sistema.
5. Revisar los reportes de servicio para ingresar y cerrar órdenes de trabajo en el sistema.
6. Canalizar los reportes de servicio a sus respectivos encargados según la tarea.
7. Archivar reportes y contratos de ventas.
8. Llevar el control de papelería de uso diario.
9. Llevar el control de la bitácora según Coordinación y Contratación.
10. Facturar los mantenimientos de equipos en garantía cuando corresponda.
11. Alimentar el FUNNEL de los encargados de cotizaciones.
12. Entregar al encargado de coordinación un reporte de las órdenes de trabajo a ejecutar en el mes siguiente.
13. Seguimiento a la entrega y facturación a la dosimetría mensual de los técnicos de servicio.
14. Preparar documentos relacionados a instalaciones con mantenimientos (cronograma, actas, bitácoras)
15. Generar certificados de participación para capacitaciones.
16. Seguimiento de reportes en trámite.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 20 y 45 años
- Conocimientos: Archivo, Archivo de documentos, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Reporte, Atención al cliente
- Licencias de conducir: automóviles / carros
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Archivo Archivo de documentos Microsoft excel Microsoft office Organización Reporte Atención al clientePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo
Hace 5 días (actualizada)
Acerca de Enhmed
Somos una compañía con un conocimiento de alto valor agregado, solidez y efectividad, especializada en la asesoría responsable, comercialización ética y servicio técnico confiable, de productos para laboratorios y centros odontológicos, que contribuyen a mejorar la productividad de nuestros clientes y la calidad de vida de nuestra sociedad.
Evaluación general
4.3
15 Evaluaciones
-
3,33
Ambiente de trabajo
-
3,83
Salario y prestaciones
-
2,92
Oportunidades de carrera
-
4,10
Director general
Analista de recursos humanos
Actual empleado San José Mayo, 2025
Es una gran empresa.
Recomienda trabajar aquí
Ventas
Actual empleado Heredia Enero, 2026
Empresa familar que le falta mucha empatía y oportunidades de crecimiento y un departamento de recursos humanos muy deficiente
No recomienda trabajar aquí
Asistente
Actual empleado San José Noviembre, 2024
Una empresa estable sin embargo el dpto de RRHH le falta muchísimo
Lo mejor El salario
A mejorar Recursos humanos
No recomienda trabajar aquí
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Hace 7 días
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