Encargado de recepción - San José centro

Descripción de la oferta

Objetivo es lograr que los visitantes se sientan cómodos y valorados mientras se encuentren en nuestras instalaciones, mantener y resguardar aspectos de la oficina como limpieza, suministros y aseo.
Enfoque orientado a la atención de clientes internos y externos.

Principales Funciones Enunciativas:

Abrir y cerrar la oficina al inicio y final de la jornada. 100% presencial. 8-5
Tener control sobre todo el tema logístico alrededor de la oficina.
Llevar control y solicitar los suministros requeridos en la Organización.
Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
Encargado de recibir y dar la bienvenida a los visitantes.
Responder preguntas y atención de quejas.
Responder llamadas entrantes y remitirlas, tomar mensajes.
Recibir cartas, paquetes, entre otros y distribuirlos.
Realización de notas de entrada y salida de material, inventario, entre otros.
Leer, clasificar y reenviar mensajes por email.
Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Mantener actualizados los registros y archivos.
Controlar gastos de insumos de oficina.
Digitalizar documentos.
Archivar documentos.
Participación, coordinación, organización y logística de reuniones, celebraciones propias de la Empresa. (Juntas Directivas, cumpleaños, aniversarios, navidad, día del trabajador, entre otras).
Manejo de la herramienta CAS.
Seguimiento Operativo.
Llamadas a clientes y proveedores para compartir mensajes promocionales, premios, servicios vendidos, y otros entregables de T&TA.
Manejo de la herramienta SICOP para la participación en licitaciones y cualesquiera otras que le encargue LA EMPRESA que sean compatibles con la naturaleza de este contrato, pues las antes enumeradas responsabilidades lo son a título meramente enunciativo y no limitativo.

Habilidades

Conocimiento del sistema de cómputo y telefónico de la Compañía.
Dominio de ambiente Windows.
Atento al detalle.
Constante preparación y actualización.
Adaptable al cambio.
Tener facilidad de expresión y fluidez verbal. Debe poseer actitud positiva, contundente y constante.
Capacidad de escucha.
Manejo de buenas relaciones personales y la armonía ante su equipo de trabajo.
Trabajo en equipo.
Debe ser creativo y recursivo para resolver con éxito cualquier problema en su labor diaria
Debe ser capaz de detectar necesidades y resolverlas de la mejor manera.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, receptionist, recepcionista

Hace 2 días

Acerca de T&TA de Centroamerica

T&TA de Centroamérica, es una empresa especializada en Soluciones Integrales de Tecnología de Información (comercialización de productos, servicios, soporte, consultoría, adiestramiento y servicios de outsourcing). Para esto, contamos con recursos humanos altamente especializados, provenientes de las más importantes empresas multinacionales en Tecnología de Información de la Región. En la actualidad, T&TA de Centroamérica, posee una alianza estratégica de negocios (Business Partner) con Hewlett-...

T&TA de Centroamérica, es una empresa especializada en Soluciones Integrales de Tecnología de Información (comercialización de productos, servicios, soporte, consultoría, adiestramiento y servicios de outsourcing). Para esto, contamos con recursos humanos altamente especializados, provenientes de las más importantes empresas multinacionales en Tecnología de Información de la Región. En la actualidad, T&TA de Centroamérica, posee una alianza estratégica de negocios (Business Partner) con Hewlett-Packard, una de las principales y más reconocidas Empresas proveedoras de Soluciones Tecnológicas a nivel mundial. Nuestro principal objetivo es entregar soluciones con los más altos Estándares de Calidad sobre la base de Metodologías Globales y Estándares en Gerencia de Proyectos y Procesos utilizados en las mejores prácticas de la industria. Cabe resaltar que, operamos en Ecuador, Venezuela, Costa Rica, Panamá y Colombia. En la actualidad, nos encontramos desarrollando estrategias para ampliar nuestros horizontes hacia otras regiones de Centro América, Andina y del Caribe.