Encargado(a) de Compras y Facturación - Heredia

Descripción de la oferta

Encargado(a) de Compras y Facturación
Heredia
Salario: de ¢800.000,00 a ¢1.000,000,00 según experiencia.
Hacernos llegar su CV a nuestro correo para ser tomado en cuenta.
Favor poner en Asunto: Encargado(a) de Compras y Facturación

Objetivo General
Reconocida empresa especializada en refrigeración industrial, requiere de un/a Encargado de Compras y Facturación, para que planifique, coordine y ejecute procesos de compras y facturación de la empresa, garantizando la adquisición oportuna de bienes y servicios, la correcta gestión de proveedores y la elaboración precisa y oportuna de la facturación a clientes, así como el soporte administrativo y contable requerido, todo bajo el cumplimiento de las políticas de calidad, costo, tiempo y normativa interna vigente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de Compras
• Confeccionar las confirmaciones de pedido con base en la información suministrada por cada departamento (Servicios, Ingeniería y Comercial).
• Gestionar cotizaciones y evaluar proveedores de acuerdo con los criterios de calidad, precio y tiempo de entrega establecidos.
• Elaborar órdenes de compra y coordinar con las jefaturas correspondientes su aprobación y envío.
• Supervisar la recepción de materiales y verificar su conformidad con las especificaciones solicitadas.
• Mantener actualizado el registro de compras, contratos y proveedores, así como sus respectivas evaluaciones de desempeño.
• Negociar condiciones comerciales favorables con proveedores (precios, plazos de pago, tiempos de entrega).
Facturación
• Confeccionar combos y otros movimientos internos necesarios para la elaboración de la factura.
• Elaborar la factura de compra correspondiente para el cliente final.
• Coordinar con el área de bodega el envío de pedidos a los clientes.
• Cargar la factura final en las plataformas respectivas, según los requerimientos de cada cliente.
• Elaborar reportes mensuales para las distintas áreas: cierre mensual de facturación, pendientes por facturar, marketing, control interno de facturación, entre otros.
Soporte Administrativo y Contable
• Brindar soporte al área contable en el ingreso de facturas de cuentas por pagar (CXP) y en los cierres contables de facturación.
• Gestionar la compra de boletos aéreos para salidas de personal fuera del país.
• Realizar reservas de vehículo para salidas de personal fuera del país.
• Realizar reservas de hotel para salidas de personal fuera del país.

FORMACIÓN ACADÉMICA
• Formación académica: Diplomado, Técnico o Auxiliar en Administración de Empresas, Contabilidad (o carreras afines.
• paquete Office (nivel intermedio-avanzado en Excel).

REQUISITOS
• Experiencia de 4 años en puestos de Encargado(a) de Compras y Facturación.
• Conocimientos específicos:
Negociación con proveedores, controles administrativos y contables, procesos de facturación electrónica, manejo de ERP o sistemas de compras/facturación.

HORARIO: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

OBJETIVOS DEL PUESTO E INDICADORES
• Optimizar el proceso de compras garantizando eficiencia, transparencia y ahorro para la compañía.
• Mantener relaciones comerciales sólidas, confiables y de largo plazo con los proveedores.
• Asegurar un correcto proceso y control sobre los trámites administrativos internos de la compañía.
• Garantizar la emisión oportuna y sin errores de la facturación a clientes, dentro de los plazos establecidos.
• Mantener actualizada la documentación de compras, contratos y facturación conforme a la normativa vigente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Compras, Compras internacionales, Compras publicas, Cotizaciones, Facturación electrónica, Gestión de compras, Gestión de proveedores, Kpis, Macros en excel, Negociación con proveedores, Pago a proveedores

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, billing, facturacion

Hace más de 30 días

Acerca de J&G Soluciones Laborales

Nuestra empresa se dedica al Reclutamiento y Selección de Personal entre otros, también brindamos el servicio de Capacitaciones en diferentes áreas del mercado actual, nosotros contamos con un excelente equipo de profesionales en todas las áreas. Que nos permite realizar una excautiva búsqueda del perfil solicitado para el puesto, nuestros especialistas cuentan con la formación académica en las áreas de Recursos Humanos y Psicología laboral entre otros, esto nos permite poder valorar aptit...

Nuestra empresa se dedica al Reclutamiento y Selección de Personal entre otros, también brindamos el servicio de Capacitaciones en diferentes áreas del mercado actual, nosotros contamos con un excelente equipo de profesionales en todas las áreas. Que nos permite realizar una excautiva búsqueda del perfil solicitado para el puesto, nuestros especialistas cuentan con la formación académica en las áreas de Recursos Humanos y Psicología laboral entre otros, esto nos permite poder valorar aptitudes y cualidades según sean los requerimientos de nuestros clientes, brindándole un servicio de calidad y el mejor talento humano del mercado laboral.