Gerente administrativo

Descripción de la oferta

Descripción del puesto: La Administradora será responsable de supervisar las actividades administrativas diarias, optimizar procesos internos, gestionar el presupuesto y apoyar en la administración de recursos humanos. Se busca a alguien con una fuerte capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y conocimientos financieros, que garantice la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Responsabilidades clave:
Gestión Administrativa: Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias,
garantizando la eficiencia en el uso de los recursos. Mantener registros precisos de
documentos, contratos y reportes financieros. Coordinar reuniones, preparar agendas y la documentación necesaria para la alta dirección. Gestionar la atención a proveedores y clientes, manteniendo un alto nivel de servicio. Asistencia y reporte a Gerencia
ControlFinanciero: Elaborar y gestionar presupuestos de la empresa, garantizando un control eficiente de los gastos. Monitorear los costos operativos y optimizar los procesos para reducir gastos innecesarios. Preparar informes financieros periódicos y reportes de gastos para la alta dirección. Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Elaboración y seguimiento de planillas de pago Gestión de Recursos Humanos: Coordinar la selección, contratación y capacitación del personal administrativo. Administrar la nómina, gestionar beneficios del personal y cumplir con las obligaciones de la CCSS e INS. Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa.
Optimización de Procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar la gestión interna.
Gestionar la implementación de sistemas tecnológicos para mejorar la eficiencia operativa.
Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de normativas legales y políticas
internas de la empresa. Gestionar auditorías y controles internos para mantener la
conformidad con las normativas vigentes. Requisitos: Educación: Título universitario en Administración de Empresas. Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector construcción. Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia en control de presupuestos y manejo de reportes financieros. Habilidades personales:
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad de liderazgo para gestionar equipos de trabajo. Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión. Flexibilidad y adaptabilidad para ajustarse a cambios en el entorno de trabajo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 4 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Ayer (actualizada)