Jefe de Facturación y Logística

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la importación y comercialización de productos saludables y de cuidado personal, ubicada en La Lima de Cartago, requiere contratar los servicios de:
ASISTENTE DE FACTURACION Y LOGISTICA
Realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación y logística de la empresa, proporcionando el seguimiento efectivo a las acciones de cobranza y asegurando la distribución de los clientes de los pedidos en tiempo y en forma.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Técnico en Administración de Empresas o Carrera Afín
• Idioma inglés básico.
• Poseer el adiestramiento específico en software SAP.
• Office nivel intermedio.
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia.
OFRECEMOS:
• Excelente ambiente laboral.
• Asociación Solidarista.
• Médico de Empresa.
• Estabilidad laboral.
• Horario: lunes a jueves 7 am a 5 pm, viernes 7 am a 3 pm.
REPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Diariamente
1. Tomar pedidos de clientes y agentes e ingresarlo al sistema SAP.
2. Coordinar, revisar, tramitar y entregar facturas para su respectivo cobro.
3. Elaborar, revisar consecutivos y archivar facturas, notas de crédito, entrada, salidas, traslados o devoluciones por parte de los choferes de materiales o productos.
4. Coordinar y elaborar rutas diarias.
5. Coordinar ruta entrega externa TLA.
6. Organizar reuniones con el personal a cargo sobre el roll de trabajo y actividades diarias, así también como la distribución de tareas y coordinación con el encargado de la bodega.
7. Coordinar actividades y ofertas nuevas (Bandeos, etiquetado)
8. Reportar faltantes al encargado de compras.
9. Revisar adecuadamente el almacenaje y orden de la bodega.
10. Brindar Servicio al cliente tanto interno como externo.
Semanales
11. Reunirse con el equipo de la bodega sobre el roll de trabajo
12. Revisar los GPS de los vehículos
13. . Revisar los consecutivos de las facturas, notas de crédito, salidas, traslados de materiales o productos.
14. Reportar la ruta semanal a Gerencia General mediante correo electrónico.
15. Revisar las facturas entregadas por T.L.A
16. Coordinar la ruta de entrega externa de TLA
17. Coordinar la revisión de tarimas verde y el inventario con Renta Pallet
18. Revisar las Partidas abiertas
19. Revisar las bitácoras de entrega de pedidos.
20. Revisión de Inventario Físico con bodeguero de Paneles Solares, coordinación de despachos con cliente Orosol.
Quincenal
21. Revisar las horas extras de los colaboradores
Mensuales
22. Coordinar y revisar el inventario Físico Mensual con la encargada de inventarios.
23. Coordinar con los choferes el mantenimiento de los vehículos (cambio de aceite, enllantado de camiones, Revisión técnica vehicular)
24. Elaborar el reporte lote y vencimiento de solapas y droguería
25. Levantar el inventario de salida y desecho Bodega 99
26. Realizar el inventario físico mensual con el personal de bodega
27. Realizar el cierre total en el sistema SAP de facturas, partidas abiertas, pedidos, nota de crédito.
28. Revisar en el sistema SAP las diferencias de inventario.
Anualmente
Realizar y revisar el inventario físico para el cierre fiscal.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Colaboración, Comunicación, Liderazgo, Responsabilidad, Trabajo en equipo, Planificación, Abordaje de clientes, Resolución de problemas del cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, billing, facturacion, logistics, logistica

Hace más de 30 días

Acerca de NUTRISOL VITE S.A.

Empresa con gran trayectoria dedicada a la importación y comercialización de productos saludables y de cuidado personal, ubicada en La Lima de Cartago