Oficial de Proceso - Temporal

Descripción de la oferta

Ejecutar labores administrativas relacionadas con elaboración, trámite y seguimiento de documentos, atención a clientes y/o compañeros, entre otros; basándose en políticas y procedimientos establecidos y/o instrucciones de la jefatura con el fin de asegurar el cumplimiento de los trámites internos y/o externos de manera satisfactoria.
1. Elaborar, tramitar e ingresar a los sistemas de la Cooperativa documentos (requisiciones, boletas de accidentes, kilometrajes, pedidos, regalías, horas extraordinarias, viáticos, vacaciones y otros según el área organizacional en el que se labore) y dar seguimiento a los trámites mediante llamadas telefónicas, monitoreo de sistemas y otros con el fin de asegurar la actualización de las bases de datos y los pagos respectivos según cada tipo de trámite.
2. Preparar reportes varios (minutas, memorandos, informes, contratos, circulares, otros) por medio de la consolidación de información, redacción y elaboración de los documentos con el fin de proporcionar la información solicitada. 3. Revisar y actualizar bases de datos (en el caso de comercial: clientes mapinfo, seguimiento a contratos, equipos de refrigeración y otros según el área que corresponda) con el fin de mantener actualizada la información necesaria para el seguimiento de las operaciones diarias de negocio.
4. Realizar labores administrativas varias (recepción y envío de documentos, atención de llamadas telefónicas, archivo de documentación, entre otros) asegurando el orden de la documentación del departamento y brindando la información requerida por terceros para la ejecución de su trabajo. .
5.Colaborar en preparación de reuniones, eventos u otras actividades del departamento mediante la preparación de agenda, colocación de mobiliario y equipo, preparación de material, entre otros, asegurando la efectividad de las actividades.
6. Administrar el inventario de la bodega intermedia del área asignada por medio de los sistemas SAP y DLX ejecutando transacciones de entrada y salida de material, control de inventarios físicos, tomas físicas, cierres de mes y ajustes a sistema con el fin de mantener en la bodega los materiales necesarios para la ejecución del plan de producción y el inventario al día.
7. Brindar el abastecimiento a planta de los materiales necesarios para la producción diaria mediante la coordinación del personal de la bodega intermedia, solucionando problemas relacionados con el servicio y traslado de materiales, revisión del programa de producción y aseguramiento de la disponibilidad de inventario.
8. Elaborar la distribución de materiales consumidos para cada producción mediante el ingreso de órdenes de costeo en SAP y revisión y control de la documentación de entregas de material con el fin de garantizar la correcta distribución del gasto de materiales de cada planta.
9. Revisar la interface entre SAP/DLX mediante el monitor de SAP verificando que la información fluya de un sistema a otro y de esta manera contar con la precisión de inventarios adecuada para la programación de la producción y la toma de decisiones para el abastecimiento.
10. Atender las disposiciones de las Normas de los Sistemas de Inocuidad, Calidad, Gestión Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional; por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Técnico medio en secretariado o afín. Deseable Diplomado en Administración. Conocimiento básico en paquetes de Computación (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Conocimientos básicos en contabilidad.
Experiencia mínima de 1 año en labores de asistencia administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: officer, funcionario

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de COOPERATIVA DE PRODUCTORES DE LECHE DOS PINOS R L

Cooperativa de Productores de Leche Dos pinos