Recepcionista Asistente - Rohrmoser o alrededores

Descripción de la oferta

Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente interno y externo
Manejo de equipo de cómputo y de oficina.
Lenguaje oral y escrito
Dominio de búsqueda en Google
Buen manejo de herramientas informáticas Windows Word, Excel, Outlook.
Buen manejo de Central Telefónica.
Buen manejo de sistemas informáticos en general (datáfonos)
Conocimiento de facturación electrónica, códigos CABYS e impuestos para facturación
Discreción.
Inteligencia Emocional
Excelentes relaciones interpersonales (Indispensable)
Facilidad de palabra
Honradez
Iniciativa
Cortesía
Empatía
Atención al público interno y externo.
Atender correos electrónicos
Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas a la persona correspondiente y efectuar las llamadas que se le soliciten.
Orientar al público sobre las oficinas que debe visitar a efecto de encaminar correctamente sus gestiones, informarles sobre la ubicación de los colaboradores y de las diferentes dependencias del edificio.
Recibir paquetería y / o documentación y coordinar su entrega al colaborador al cual está dirigida.
Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande tales como ofrecer bebidas (café, agua, té) a los visitantes.
Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas y procedimientos que implemente la empresa.
Realizar las facturaciones requeridas

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 4 años de experiencia
• Edad: entre 26 y 44 años
• Conocimientos: Macros en excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de Ingeniero Consultores Roca Sociedad Anonima

Somos la firma No. 1 de Coach de Negocios ayudamos,guiamos y apoyamos a los dueños de Negocio a implementar las mejores prácticas de su negocio de tal forma que su empresa familiar se institucionalice y pueda aspirar al crecimiento que se visualizó al momento mismo del arranque, estamos presentes en más de 54 países alrededor del mundo y la casa matríz se encuentra en Australia donde fué fundada la empresa por Brad Sugars