Supervisor de Transportes

Descripción de la oferta

• Planificar y coordinar las rutas de transporte para asegurar entregas eficientes (diarias, semanales y mensuales)
• Realizar el seguimiento de los envíos y mantener actualizada la información de los clientes.
• Gestionar y realizar entrega de las facturas diariamente a bodega con el fin de que se aliste correctamente el producto solicitado por el cliente.
• Asegurar el embalaje adecuado de los productos y el cumplimiento de los requisitos de transporte.
• Resolver incidencias y gestionar reclamaciones relacionadas con el transporte.
• Resolución situaciones a los choferes (cualquier inconveniente que se tenga en carretera o la entrega se informa al encargado de transportes), facilitando las ubicaciones y contactos de entrega.
• Verificar pesos máximos de cada vehículo, asimismo el vehículo o camión se encuentre con todas las herramientas y documentación requerida.
• Mantener una comunicación fluida con los clientes y otras áreas de la empresa.
• Evaluar y mejorar los procesos de transporte para optimizar la eficiencia y la satisfacción del cliente.
• Gestionar y controlar los costos de transporte y buscar oportunidades de ahorro.
• Garantizar el correcto archivo de los documentos de envío.
• Informar de las necesidades de labores de mantenimiento y reparación en vehículos y equipos de transporte a la Gerencia General.
• Coordinar con talleres autorizados para la reparación de problemas mayores de los vehículos.
• Llevar control de documentos y sus respectivas fechas de vencimientos. (Dekra, marchamos, pesos y dimensiones)
• Solicitar citas para la obtención de documentos.
• Mantener organizados los registros de vehículos, horarios y pedidos completados.
• Vigilar que los choferes se encuentren en buen estado de salud física y metal, para ser eficiente en el desempeño de sus labores.
• Verificar horas de los choferes se respeten tiempos de descanso.
• Solicitar compra de insumos para los vehículos con proveeduría/Operaciones.
• Revisión de facturas de viáticos para pago según política de la gerencia.
• Acudir a conciliaciones en representación de la empresa en caso de accidentes de tránsito.
• Supervisar incapacidades, vacaciones, permisos y demás del departamento de transportes con el departamento de RRHH.
• Revisión y control de GPS y Quickpass.
• Utilización de la herramienta para controlar combustible por medio de GPS.
• Analizar monto a cobrar por fletes dados por la empresa.
• Coordinar solicitud y despacho de Diesel para los vehículos autorizados.
• Coordinar compra de Ferrys en caso de ser necesario.
• Llevar control de mantenimiento preventivo de los vehículos. (cambios de aceite, frenos, llantas).
• Supervisar que los choferes realicen la limpieza de los vehículos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de empresa y la legislación de tránsito.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 99 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión de las emociones, Resolución de problemas, Logística
• Licencias de conducir: automóviles / carros ,camiones de carga

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 7 días (actualizada)