Administrador/a

Importante empresa del sector - Escazú, San José

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

Descripción del puesto: La Administradora será responsable de supervisar las actividades administrativas diarias, optimizar procesos internos, gestionar el presupuesto y apoyar en la administración de recursos humanos. Se busca a alguien con una fuerte capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y conocimientos financieros, que garantice la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Responsabilidades clave:
Gestión Administrativa: Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias, garantizando la eficiencia en el uso de los recursos.
Mantener registros precisos de documentos, contratos y reportes financieros.
Coordinar reuniones, preparar agendas y la documentación necesaria para la alta dirección. Gestionar la atención a proveedores y clientes, manteniendo un alto nivel de servicio. Asistencia y reporte a Gerencia Control Financiero: Elaborar y gestionar presupuestos de la empresa, garantizando un control eficiente de los gastos.
Monitorear los costos operativos y optimizar los procesos para reducir gastos innecesarios. Preparar informes financieros periódicos y reportes de gastos para la alta dirección.
Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Elaboración y seguimiento de planillas de pago Gestión de Recursos Humanos: Coordinar la selección, contratación y capacitación del personal administrativo.
Administrar la nómina, gestionar beneficios del personal y cumplir con las obligaciones de la CCSS e INS. Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa.
Optimización de Procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar la gestión interna.
Gestionar la implementación de sistemas tecnológicos para mejorar la eficiencia operativa. Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de normativas legales y políticas internas de la empresa.
Gestionar auditorías y controles internos para mantener la conformidad con las normativas vigentes.
Requisitos: Educación: Título universitario en Administración de Empresas.
Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector construcción.
Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia en control de presupuestos y manejo de reportes financieros.
Habilidades personales: Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad de liderazgo para gestionar equipos de trabajo.
Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
Flexibilidad y adaptabilidad para ajustarse a cambios en el entorno de trabajo.