Analista administrativo - Provincia Limón

Descripción de la oferta

Funciones:
Recibir y registrar pedidos de clientes en el sistema ERP (SAP u otro).
Verificar condiciones contractuales (tarifas, términos de crédito, descuentos).
Emitir facturas electrónicas de servicios de recepción, almacenaje, despacho y transporte.
Entregar confirmación al cliente y al área de operaciones.
Recibir facturas de transporte (graneleras, navieras, contratistas).
Validar contra órdenes de transporte, guías de despacho y tarifas acordadas.
Tramitar pagos de transporte en coordinación con Contabilidad.
Mantener archivo digital/físico de documentos de soporte (boletas de romana, guías, OT).
Conciliar facturación emitida vs. servicios efectivamente prestados (SAT/SCADA).
Elaborar reportes semanales de facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Apoyar en cierres contables mensuales (provisiones, facturas pendientes, conciliaciones).
Control de caja chica y gastos menores de planta.
Coordinar con Operaciones: confirmación de servicios prestados (recepción, despacho).
Coordinar con Calidad: certificaciones o informes de calidad requeridos en facturación.
Coordinar con Gerencia: indicadores financieros, soporte para auditorías internas/externas.
Asegurar cumplimiento de normativa tributaria costarricense (Hacienda, SICOP si aplica).
Preparar documentación para auditorías (internas, ISO, HACCP, financieras).
Mantener actualizado el archivo documental (contratos, facturas, reportes).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 30 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de ILG Logistics

Servicios de logística integrada, aduanal, terrestre, aéreo, consolidaciones, marítimo, entre otros.Empresa de capital costarricense, casa matriz ubicada en San José, Paso Ancho y oficinas en centroamérica, Panamá, Nicaragua, Guatemala, Honduras, El Salvador, República Dominicana y Colombia. Oficinas administrativas con Centro de Servicios Financieros, puestos de contabilidad, finanzas, tesorería y contraloría. Empresa con más de 40 años en el mercado.