Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

El Asistente Administrativo es responsable de brindar soporte operativo y organizacional en las tareas administrativas de la planta eólica, asegurando que las actividades diarias se ejecuten de manera eficiente y cumplan con las políticas internas y las regulaciones del sector. Este puesto es clave para mantener la documentación, la comunicación y el flujo de información necesarios para el correcto funcionamiento de la planta.

Responsabilidades Principales:
1. Gestión Documental y Registros:
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica, financiera y de cumplimiento regulatorio.
• Asegurar el registro adecuado de órdenes de trabajo, reportes de mantenimiento, inspecciones y auditorías.
• Controlar y actualizar bases de datos administrativas relacionadas con la operación de la planta.
2. Soporte a las Operaciones Administrativas:
• Preparar informes periódicos de actividades, gastos operativos y consumo energético.
• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y visitas técnicas.
• Asistir en la elaboración y seguimiento de presupuestos, solicitudes de compras y facturación.
3. Coordinación y Comunicación:
• Actuar como enlace entre el personal técnico, gerencia y proveedores, facilitando la comunicación fluida.
• Redactar correspondencia, memos y presentaciones necesarias para el área administrativa.
• Atender consultas internas y externas relacionadas con los procesos administrativos de la planta.
4. Cumplimiento Normativo:
• Verificar que la documentación requerida por las entidades reguladoras esté actualizada y en orden.
• Apoyar en la preparación de auditorías y controles internos, asegurando que toda la información esté disponible y en cumplimiento.
5. Optimización de Procesos:
• Identificar áreas de mejora en los procedimientos administrativos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia.
• Implementar herramientas o metodologías que contribuyan a una gestión más ágil de las tareas administrativas.

Competencias Clave:
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Conocimiento básico en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

Requisitos del Puesto:
• Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia previa en puestos similares, preferentemente en el sector energético o industrial.
• Conocimientos en normativas ambientales y de seguridad laboral son un plus.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: A partir de 25 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 22 horas

Acerca de WIND AND SOLAR ENERGY GROUP SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA