Asistente Administrativa Departamento Recursos Humanos San José Desamparados
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Responsabilidades y Funciones:
Conciliación de cuentas
• Conciliar las cuentas contables y realizar sus debidos ajustes:
- Cheques devueltos.
- Depósitos de Garantía por Licitaciones – Líneas telefónicas y Alquileres.
- Cobro Judicial.
- Facturas por cobrar a empleados.
- Pólizas de Seguros (Riesgos del Trabajo).
Conciliación de cuentas bancarias
• Realizar la Conciliación de las cuentas bancarias y realizar sus debidos ajustes.
Revisión de movimientos de Inventario
• Análisis de movimientos de Inventario – cambio de cuentas contables:
- Ajustes
- Consumos
- Salidas de bodega
- Producto no Conforme
- Traslado de código
Control de Activos fijos
• Registro de activos fijos.
• Traslado de activos entre áreas de la empresa.
• Conciliación de las cuentas de activos fijos.
• Tomas físicas de activos.
• Depreciación mensual de activos.
• Retiro de activos fijos.
Liquidaciones de viáticos
• Registro de las liquidaciones por adelantos de viáticos al personal.
• Conciliación de la cuenta y sus debidos ajustes.
Revisión de las compras al exterior (Diferencial cambiario)
• Generar el diferencial cambiario proveniente del registro de la Factura de compra contra el registro del articulo (CO) por Importaciones a Inventario para la venta.
Conciliación de las cuentas de Inventarios
• Conciliar la cuenta de Inventarios y sus debidos ajustes:
- Suministros de Oficina.
- Suministros de Recursos Humanos.
- Suministros de Almacén.
Otros:
• Colaborar con otras funciones y responsabilidades que le asigne su jefe inmediato.
Educación formal:
• Técnico medio o Diplomado en contabilidad.
• Preferiblemente Incorporado al Colegio de Contadores Privado.
• Preferible con conocimientos en la norma ISO 9001.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria
Hace 23 horas
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