Back Office Encargado De Archivo - Acam

Descripción de la oferta

Definición de puesto de trabajo:

El puesto de encargado de archivo tiene como función principal la custodia y el mantenimiento del archivo digital y físico, velar por la transformación digital de los expedientes, escaneo de la documentación física, comprobación y actualización de la información relacionada a los usuarios de la música y a los certificados de no uso del Departamento de Gestión de Usuarios, así mismo asistencia administrativa a la unidad de Back Office.

Objetivo general:

• Dotar a la organización de un recurso humano que nos permita documentar de forma debida la información.

Objetivos específicos:

• Escaneo de documentación.
• Administración del archivo digital.
• Organización del archivo físico.
• Actualización de datos.
• Alimentación de bases de datos.
• Asistencia administrativa.


Necesidades del talento humano:

El colaborador seleccionado para la ejecución del perfil antes descrito debe de cumplir con los requisitos académicos que lo hagan competente para el cumplimiento de los objetivos y que ejecute de manera óptima las funciones que se le asignen.

Deberá ser cortés, amable y respetuoso, con excelente presentación personal y buenas relaciones interpersonales, esto con el deseo de seguir dando un excelente servicio al cliente como ha sido la tónica de nuestro departamento.

Así mismo este recurso humano debe de contar con los atestados académicos para este puesto, mismos que se detallan a continuación:

• Bachillerato en educación media.
• Técnico en archivística, administración o ejecutivo para centros de servicio.
• Conocimientos en paquetes de office y ambiente Windows.
• Conocimiento básico en plataforma G-mail.
• Orientación al servicio al cliente tanto interno como externo.
• Capacidad de análisis y resolución de conflictos.

Experiencia:
• De dos años como mínimo en labores administrativas.
• Digitalización de expedientes.
• Organización de archivos.
• Servicio al cliente y asistencia administrativa.

Enviar hoja de vida al correo de recursos humanos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: oficina, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, file, archivo

Hace más de 30 días

Acerca de ASOCIACION DE COMPOSITORES Y AUTORES MUSICALES DE COSTA RICA

Gestión del derecho de autor en la comunicación pública de locales comerciales en el país, por medio de a gestión en calle y telefónica, esto en referencia a la ley 6683, Ley de Derechos de Autor y Derechos conexos.