Recepcionista asistente administrativo

Descripción de la oferta

1. Colaborar en la descarga de las facturas por pagar de la compañía, a través de los sistemas y/o herramientas, que permitan generar la visualización, alcances, envió, disposición y registro de estas, para la respectiva visualización de las cantidades de pagos pendientes y aprobación de las áreas correspondientes.
2. Apoyar en la revisión y registro de la documentación de las actividades contables de la compañía, según facturas, notas de crédito, nota de débito, recibos de servicios y recibos por honorarios y liquidaciones, en el sistema y/o herramientas, que contribuyan en el informe oportuno de archivos y reporte contable.
3. Apoyar en el seguimiento de los documentos (facturas por pagar y cobrar, contratos, constancias de pagos), rechazados por parte de los clientes, mediante los sistemas y/o herramientas, que permitan el oportuno control, revisión y registro de la información suministrada.
4. Coordinar con las áreas correspondientes la aprobación de presupuestos, según la compra de insumos requeridos en la oficina y activades sociales, a través de medios y/o herramientas, que permitan la cotizaciones y ofertas de diferentes proveedores, para la compra adecuada los recursos requeridos.
5. Colaborar en la recepción de documentos varios, según los procesos administrativos de las áreas correspondientes, que necesiten apoyo en la admisión de estos, así como guiar y atender las visitas en la empresa, llamadas, correos y otras afines de forma asistencial, a través de los medios, sistemas y/o herramientas requeridas.
6. Realizar y coordinar la reposición de productos higiénicos, de oficina y comedor, a través de los medios, herramientas y/o recursos, que faciliten la disposición de materiales, productos e insumos necesarios en las labores cotidianas de la organización

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Análisis financiero, Contabilidad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Transtainer de Costa Rica Sociedad Anonima

TransTica es un proveedor integrado de logística que ofrece servicios de agencia aduanal, consolidación de carga marítima y aérea, transporte local, almacenaje, distribución, etc. con presencia regional en Centro America, Panama y agentes en todo el mundo.