Asistente Administrativo(a)

Descripción de la oferta

Atención al Cliente:
Proveer información precisa y oportuna a los clientes, tanto internos como externos, manteniendo un alto estándar de servicio.
Gestión Administrativa:
Organizar y mantener los archivos y documentos administrativos, tanto físicos como electrónicos, asegurando su correcta clasificación y acceso.
Asistir en la preparación y revisión de documentos, contratos y otros reportes administrativos.
Coordinar y programar reuniones, citas y otros eventos administrativos según se requiera.
Soporte Operativo:
Colaborar con las áreas en tareas administrativas que requieran seguimiento, apoyo logístico y gestión de documentación.
Realizar reportes e informes sobre el desempeño de las actividades administrativas, asegurando el cumplimiento de plazos y calidad en la entrega.
Comunicación Interna:
Coordinar con el equipo de trabajo para garantizar la correcta ejecución de procesos administrativos, optimizando los tiempos de respuesta.
Control y Seguimiento:
Realizar un seguimiento constante a los trámites y procesos administrativos, asegurando la eficiencia y puntualidad en la entrega de resultados.

Los interesados a esta posición deben poseer habilidades de redacción, negociación, comunicación escrita y verbal, inteligencia emocional en el trabajo, disciplina, orden, innovación, y creatividad para proponer soluciones y proyectos que generen valor agregado al negocio.
Habilidades Blandas:
Excelente comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio y orientación al cliente.
Empatía, paciencia y capacidad para manejar situaciones de presión.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Actitud positiva y disposición para aprender.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 18 y 99 años
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 19 horas (actualizada)