Asistente de Operaciones - Rate it / Miosense

Descripción de la oferta

Perfil Psicológico y Actitudinal Ideal
• Personalidad estructurada, resolutiva y con fuerte ética de trabajo.
• Altamente organizada, disfruta cerrar pendientes y documentar avances.
• Mente ágil, ejecutora, cero drama, adaptable a ritmos de trabajo dinámicos.
• Buena inteligencia emocional, discreta y con comunicación asertiva.
• Toma correcciones con madurez, no se ofende fácilmente.
• Le gusta trabajar en equipo pero no necesita supervisión constante.
• Visión estética y claridad visual: ordena su trabajo como si fuera un entregable de marca.
Perfil Profesional
• Formación sugerida:
• - Técnico o bachiller en administración, secretariado ejecutivo, gestión empresarial, logística, comercio o afines.
• - Cursos o experiencia en servicio al cliente, herramientas digitales, facturación y CRM.
• Herramientas y conocimientos:
• - Manejo de Excel, Google Sheets, Google Workspace, Zoho (deseable).
• - Experiencia con CRM, plataformas de pago (links, SINPE, Stripe).
• - Buena redacción y ortografía.
• - Experiencia básica o afinidad con redes sociales y atención vía WhatsApp Business.
• - Capacidad para ejecutar tareas con estructura, ritmo y claridad.
Funciones Principales

RATE IT:
• - Crear cotizaciones mensuales en ZOHO según cliente.
• - Enviar cotizaciones según el flujo específico (Dos Pinos, Cervecería, etc.).
• - Seguimiento al proceso de facturación y a los cobros mensuales.
• - Registro de avances y pendientes por cliente.

MIOSENSE:
• - Mantener actualizado el CRM de clientes: fecha de compra, aroma, frecuencia.
• - Control de rutas diarias: ventas, entregas, recargas.
• - Seguimiento mensual de recargas programadas (Microsoft, Librería, otros).
• - Control de inventario y tramitología de pedidos y proveedores.
• - Atención fluida por WhatsApp Business (ventas, consultas, seguimiento).
• - Supervisión y registro de pagos por link.
• - Elaboración de reportes de servicio y ventas para clientes.

Transversal RATE IT & MIOSENSE:
• - Cierre diario visualmente ordenado (fundamental):
• - Registro de tareas realizadas por marca/proyecto.
• - Alertas y pendientes con prioridades.
• - Avances de entregables en formato limpio, visual y consultable.
• - Apoyo logístico general, seguimiento de fechas clave, recordatorios internos.
• - Soporte directo a la dirección para aligerar la carga operativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 27 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Gestión del Tiempo, Planificación
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, tecnologias, la, informacion, it

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de RATE IT SOCIEDAD ANONIMA